Du blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent?
Dann komm in unser Team als
Office-Managerin oder -Manager (m/w/d)
- Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten.
- Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und organisierst deren Sitzungen.
- Du organisierst regelmäßig virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien.
Des Weiteren organisierst du in Zusammenarbeit mit unseren Fachreferentinnen und Fachreferenten Arbeitskreissitzungen mit durchschnittlich ca. fünfzig Teilnehmenden:
- Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Anbieter für technischen Support.
- Du unterstützt ggf. bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle und unterstützt bei Online-Terminen im Videocall.
- Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.
- Du hast das (Fach-)Abitur und anschließend ein Bachelorstudium oder Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du kannst gut organisieren und hast dies auch in einem professionellen Kontext schon unter Beweis gestellt.
- Du bist ein kommunikativer Mensch und drückst dich in der deutschen Sprache schriftlich wie mündlich einwandfrei aus.
- Auf dich ist Verlass: Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal rund zugeht oder etwas nicht funktioniert.
- Du hast eine gute Allgemeinbildung und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen.
- Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexpertinnen und -experten.
- Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten.
- Modernstes Equipment und eine komplette Ausstattung für dein Homeoffice.
- Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen.
- Experimentierfreudiges, unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.