Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

„Wir versorgen Deutschland“ (WvD) setzt sich als politische Interessenvertretung der Hilfsmittelleistungserbringer für eine qualitätsgesicherte, wohnortnahe und individuelle Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln ein. Derzeit benötigen etwa 25 Prozent der gesetzlich Versicherten in Deutschland eine Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln. Für die Teilhabe und Lebensqualität dieser Patientinnen und Patienten sind diese Leistungen von großer Bedeutung. Sie sichern den Erfolg der medizinischen Behandlung, beugen drohenden Behinderungen vor oder gleichen bereits bestehende Beeinträchtigungen aus. In der gesamten Branchen sorgen über 120.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie mehr als 8.000 Leistungserbringer aus den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Reha-Technik und Homecare deutschlandweit für eine hochwertige Versorgung.

Unsere Verbandsmitglieder zählen dabei zu den maßgeblichen Spitzenverbänden und Zusammenschlüssen von Leistungserbringern. Gemeinsam vertreten sie über „Wir versorgen Deutschland“ das Anliegen einer hochwertige Hilfsmittel-Versorgung gegenüber der Politik auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene. Zum Verband gehören der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik, die EGROH-Service GmbH, die ORTHEG eG, die Reha-Service-Ring GmbH, die rehaVital Gesundheitsservice GmbH, die Sanitätshaus Aktuell AG. sowie der Verband Versorgungsqualität Homecare e.V..

• Eigenverantwortliches Officemanagement der WvD-Geschäftsstelle in Berlin und erste Ansprechperson für Kontaktanfragen
• Unterstützung der Generalsekretäre und des Vorstandes bei der Erledigung der organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb und außerhalb des Verbandes
• Mitwirkung an der verbandsinternen Gremienarbeit sowie Unterstützung der Arbeitsgruppen, inkl. Reiseplanungen, Protokollführung, Abrechnungen und Terminkoordination
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination der Zusammenarbeit mit den WvD-Mitgliedsverbänden

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein relevantes abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Kenntnisse im politischen Geschäftsbetrieb, in der Gremienarbeit oder im Verbands- bzw. Assistenzbereich - idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen - sind von Vorteil
• Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Gremiensitzung auch in den Abendstunden und am Wochenende

• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil einer wichtigen politischen Interessenvertretung, die sich für eine hochwertige und individuelle Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln in Deutschland einsetzt
• Flexible Arbeitszeiten: Die Position ist in Teilzeit, was Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
• Entwicklungsmöglichkeiten: In einem jungen Verband haben Sie die Möglichkeiten, neue Strukturen mitzugestalten und aufzubauen
• Zentrale Lage: Unsere Geschäftsstelle befindet sich im Herzen Berlins
• Leistungsgerechte Vergütung: Wir bieten eine faire Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne mit einem kurzen Anschreiben, welches uns etwas über Ihre Motivation, sich auf die Stelle zu bewerben, verrät.

Wichtig: Bitte teilen Sie uns die gewünschte Wochenarbeitszeit, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mit.