Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Hausdienste

in Köln

befristet für 2 Jahre

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 5 (TVöD Bund)

Referenzcode: P/2130/2024/86/71

Bewerbungsfrist: 17. Oktober 2024

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Der regionale Arbeitsbereich „Organisation“ DI.B.17 bei der Generalzolldirektion am Standort Köln ist zuständig für die organisatorische Sachbearbeitung der Direktion VIII (Zollkriminalamt) und der Direktion X (Financial Intelligence Unit). Wir sind eine Serviceeinheit, die sich unter anderem um die Bau- und Liegenschaftsverwaltung, die Inventarverwaltung, die Hausdienste oder den regionalen Arbeits- und Gesundheitsschutz kümmert.

Für unser Team suchen wir daher befristet für zwei Jahre Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Bearbeitung der e-Poststelle, Sichtung des Posteingangs, Zuordnung und Weiterleitung, Bearbeitung des verschlüsselten Postein- und ausgangs unter Anwendung der BSI-Ver-/Entschlüsselungsprogramme GnuPG VS-Desktop/Kleopatra und Taxud
• Betreuung der Registratur
• Herrichten von Räumen für Besprechungen (Aufstellen von Tischen, Bestuhlung, Leinwänden etc.), Auf- und Abbau von Möbeln an Telearbeitsplätzen, Wartung von Möbeln
• Botendienst
• Fahrdienstleitung und Fuhrparkmanagement

Das erwarten wir von Ihnen:

• Berufserfahrung in einer Poststelle oder Registratur eines größeren Betriebs oder einer größeren Behörde
• gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist schriftlich zu erklären

Das wünschen wir uns:

• PC-Anwendungskenntnisse (Word und Excel)
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• selbständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise
• gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten
• Sozialkompetenz, Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit (auch körperlich) und Zuverlässigkeit
• gute Auffassungsgabe und Serviceorientierung
• Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz

• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“)
• Training on the Job