Mitarbeiter/in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E 13 TV-L, 100 % mit Möglichkeit zur Teilzeit) und zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichts­legung über die Forschungsleistungen des Instituts. Sie arbeiten als Teil des Referatsteams in den Bereichen Gremienarbeit und Berichtswesen.

Ihre Aufgabenbereiche

• Mitbetreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d. h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Indikatorik des Instituts (Forschungsaktivitäten und Infra­struktur­leistungen) sowie der systematischen Erfassung von Forschungsinformationen zum Zweck der Qualitätssicherung (Forschungsinformationssystem: Open Source GRIS)
• Mitarbeit bei der Analyse und Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissen­schafts­management oder einer verwandten Ausprägung der Geistes-, Wirtschafts- oder Sozial­wissenschaften
• Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnisse in wissen­schaft­lichen Arbeitstechniken
• Loyalität, Diskretion, diplomatisches Gespür sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement sowie in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation
• Kenntnisse im Wissenschaftssystem sowie im Berichtswesen in wissenschaftlichen Einrichtungen und damit einhergehenden Berichtspflichten
• Erfahrung im Umgang mit Forschungsinformationssystemen und einschlägigen (Literatur-)Daten­banken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen

• Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
• Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u. v. m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Details zu unseren Sozial­leistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.

Das LIfBi tritt für Geschlechter­gerechtig­keit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeit­modelle.