Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.

Die BaFin hat die Modernisierung ihrer Arbeitsweisen zu einem ihrer Mittelfristziele erklärt und digitalisiert hierzu ihre Prozesse, um die vorhandenen Ressourcen effektiver zu nutzen. Das Doku­menten­­management nimmt als zentrales Service- und Quer­schnitts­referat eine bedeutende Rolle ein, beispiels­weise durch Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs oder als zentrale Scanstelle für das gesamte Haus. Darüber hinaus werden die grundsätzlichen Fragen zum Gesetz der Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG) bearbeitet. Sie möchten eine Schlüsselfunktion im Rahmen der Digitalisierung der BaFin einnehmen und diesen Prozess gestalten und begleiten? Dann kommen Sie ins #teambafin!

• Integrierte und standort­übergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scan­aufgaben) und der Post­ausgänge, elektronisch und papierhaft
• Bearbeitung und unmittelbare Beantwortung (inkl. Hinweis auf den korrekten Adressaten) von Eingängen, bei denen keine BaFin-Zuständigkeit vorliegt (Irrläufer)
• Übernahme von Aufgaben nach Zuweisung der Referats­leitung, insbesondere im Bereich neuer digitaler Verfahren (elektro­nische Akte), des Boten­dienstes, der Vervielfältigungs­stelle und des Archivs

• Eine mindestens mit der Note „gut“ abgeschlos­sene Ausbildung in einem kauf­männischen Ausbildungs­beruf, der nach dem Berufs­bildungs­gesetz anerkannt ist
  ODER
  eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlos­sene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungs­beruf, der nach dem Berufs­bildungs­gesetz anerkannt ist und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere mit Blick auf Umgang mit Standard­produkten (Office-Paket) der IT
• Selbst­ständige und sorgfältige Arbeits­weise auch bei hohem Arbeits­aufkommen und unter Zeitdruck, gutes Zeit­manage­ment und Organisations­geschick
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen dort je nach Neigung bei dynamischer oder standardisierter Aufgaben­wahrnehmung

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Bereich der postalischen Vorschriften und des Haushaltsrechts
• Erfahrungen mit elektronischen Dokumenten­management­systemen
• Grundkenntnisse Englisch

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unter­nehmen, in erster Linie an unseren Dienst­sitz in Frankfurt am Main. Dienst­reisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

• Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglich­keit zur Teil­zeit)
• Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
• Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch
• Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kindertages­stätte, betriebliche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL)
• Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 6 TVöD – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld