Mitarbeiter*in Projekt Management Office (w/m/d)

Mitarbeiter*in Projekt Management Office (w/m/d)

Arbeitszeit: Vollzeit und Teilzeit möglich

Beschäftigungsverhältnis: Unbefristet

Bewerbungs­frist: 11.11.2024

Eingruppierung: E10 TVöD / A11

Start: baldmöglichst

Möglichkeit zum Home­office

Verfahrensnummer: 15271

Ihr Einsatzbereich

it@M, Serviceteam Projektleitungen & -office, Agnes-Pockels-Bogen 15, 80992 München

Der Eigenbetrieb it@M

Das IT-Referat verantwortet und gestaltet die gesamte IT der Stadt München. Wir stellen sicher, dass die IT-Versorgung dem heutigen und künftigen Bedarf der Stadt entspricht. Wir treiben die Digitalisierung der Stadt München voran und übernehmen eine Vorreiterrolle. Unser Wirken und unsere Leistungen machen die Stadt München zu einer digitalen Metropole, die Standards setzt auf die die Mitarbeiter*innen stolz sind.

Als Teil des IT-Referats sorgen wir mit über 1.200 Beschäftigten im Eigenbetrieb it@M für eine modere IT- und Telekommunikations-Infrastruktur, setzen professionelle IT-Lösungen ein und sichern den IT-Betrieb der Stadt München.

Als Mitarbeiter*in im Projekt Management Office finden Sie sich in einem spannenden Aufgabenumfeld wieder, in dem Sie durch Nutzung standardisierter Vorgehensweisen die Projektleitungen vielfältiger Projekte effizient bei Planung, Durchführung und Steuerung über den gesamten Lebenszyklus unterstützen und entlasten.

Sie sind verantwortlich für die Betreuung von laufenden Projekten seitens des zentralen Projektoffices. Sie unterstützen die Projektleitungen, insbesondere im Bereich Controlling und Reporting. Die Tätigkeiten umfassen Budgetcontrolling, Ressourcenverwaltung, Fortschrittsmessung, Reporting, On- und Offboarding, Projektkommunikation und -organisation, Pflegen und Überwachen von Projektplänen und Aufgaben sowie das Aufzeigen von Handlungsbedarf. Hierbei behalten Sie den Überblick über die für Sie relevanten Entwicklungen im Bereich Projektmanagement, berücksichtigen diese und leiten Handlungsempfehlungen ab.

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung im IT-Bereich

Sie bringen insbesondere mit

• Fachkenntnisse im Projektmanagement (agil / klassisch) und praktische Erfahrung in der Mitarbeit von IT-Projekten sowie im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere fachliche Problemlösungskompetenz und Organisationstalent / -geschick
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Informations- und Kommunikationsstärke

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in agilen Vorgehensweisen und Tools (Jira und Confluence)
• praktische Erfahrungen im Projektmanagement (Planung, Controlling, Berichtswesen, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Qualitätssicherung, Präsentation, Moderation)

Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungs­profil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung ist, finden Sie unter: muenchen.de/bewerbung.

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
• eine unbefristete Einstellung in EGr. 10 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.895,33 bis € 5.433,63 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)
• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
• interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement