Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.

Im Fachgebiet "Allgemeine Dienste" sind die Aufgaben von 18 Mitarbeiter*innen unter anderem in den Bereichen digitales Postmanagement "virtuelle Poststelle", Poststelle, Information, Fuhrpark, Telefonzentrale, Reinigung und Sachbearbeitung zusammengefasst. Damit sorgt das Fachgebiet dafür, dass die Geschäftsprozesse aller Kolleg*innen der Kreisverwaltung Segeberg reibungslos durchgeführt werden können.

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • sowohl papierhaft als auch digital
  • "Ersetzendes Scannen" der Eingangspost
  • Archivabwicklung
• Überwachung und Kontrolle im Bereich Information
  • Aufsicht über den Einlass in die Gebäude, Verhinderung des Eindringens von Unbefugten
  • Kontrolle von Dienstausweisen und Zutrittsberechtigungen
  • Ausgabe und Dokumentation der Dienstfahrzeuge/-fahrräder
  • Koordination des Besucher*innenverkehrs
• Post-Fahrdienst
  • Postverteilung und -einsammlung bei den Außenstellen
  • Anfahren der zuständigen Postfiliale

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung
• langjährige Berufserfahrung in einer Poststelle
• sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, E-Akte/Digitalisierung)
• körperliche Eignung (das Heben und Tragen von z. B. Postkisten oder großen Paketen ist gefordert)
• fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

• Berufserfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
• Kund*innen-/Bürger*innenorientierung
• die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, Ihren eigenen PKW gegen Kostenerstattung zu nutzen

• EG 3 TVöD-VKA
• sicherer Arbeitsplatz
• festes Monatsgehalt
• moderne Büroausstattung
• Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
• Fort-/Weiterbildungsangebote
• Firmenfitness/psych. Beratung
• flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
• Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

STBL1_DE