Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz als Elternzeitvertretung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und ver­schiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Ver­bände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Ober­bayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sach­gebiet 15 – Zentrale Ausländerbehörde Ober­bayern suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine oder einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz als Elternzeitvertretung
für den Standort in Ingolstadt

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländer­behörde für alle in der Aufnahme­einrichtung Ober­bayern wohnenden Asyl­bewerberinnen und Asyl­bewerber und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammen­hang anfallenden ausländer­rechtlichen Auf­gaben nebst Partei­verkehr.

• Erfassung, Über­mittlung und Bereinigung von Daten in den ausländer­behördlich genutzten Daten­erfassungs­systemen
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländer­akten zur Vorbereitung der Sach­bearbeitung
• Abwicklung des Parteiverkehrs am Schalter, insbesondere Ausstellung von Aufenthalts­gestattungen und Duldungen
• Erstellung und Versand von Schreiben und Mitteilungen an Behörden und Gerichte
• Ablage und weitere Büro­assistenz­tätig­keiten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugs­weise im kauf­männischen Bereich, alter­nativ Erfahrung mit allgemeinen Büro­tätig­keiten
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in individuelle Anwender­programme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
• Sicheres Auftreten auch im Umgang mit nicht deutschsprachigem Publikum
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Auf­nahme der oben genannten Tätig­keit ggf. ein Impf­schutz oder eine Immunität bezüg­lich Masern oder eine Kontra­indikation betreffend einer Masern­chutz­impfung nach­gewiesen werden muss.

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine bis einschließlich 03.10.2027 befristete Stelle zur Eltern­zeit­vertretung
• Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz in Ingolstadt
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeits­zeit­modelle, mobiles Arbeiten
• Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Alters­vor­sorge, vermögens­wirksame Leis­tungen
• Jahres­sonder­zahlung
• JobBike Bayern
• Kooperations­vereinbarung mit Anbietern für Sport­möglich­keiten für eine vergünstigte Mitglied­schaft („Fitness-Flatrate“)
• Fort­bildungs­möglich­keiten
• Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätzlich teilzeit­fähig, sofern die Wahr­nehmung der Aufgaben in Voll­zeit gesichert ist.