Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Passbearbeitung in der Erstaufnahmeeinrichtung Oberbayern
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE) suchen wir zum 01.01.2025 eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Post- und Passbearbeitung in der Erstaufnahmeeinrichtung Oberbayern
für den Standort München
Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Ausländerinnen und Ausländer, die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für in der Regel bis zu achtzehn Monate aufzunehmen. Im Rahmen dieser sogenannten Erstaufnahme werden die Asylbewerberinnen und Asylbewerber mit ihren persönlichen Daten registriert, medizinisch erstuntersucht, erhalten Verpflegung und werden ggf. medizinisch versorgt.
- Entgegennahme von Unterlagen, Pässen, Personalausweisen und anderen Dokumenten von asylantrag- und folgeantragstellenden Personen
- Abgleich der von Bundespolizei, Erstaufnahmeeinrichtungen und Ausländerbehörden übermittelten Dokumente mit Einträgen im Fachprogramm Ausländerzentralregister (AZR)
- Erfassen, Scannen und Einpflegen der eingereichten Unterlagen in den Fachprogrammen integriertes Migratenverwaltungssystem (iMVS), Ausländerzentralregister (AZR) und E-Akte
- Weiterleitung der erfassten Dokumente und Unterlagen externer Behörden
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme oben genannter Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (derzeit Hofmannstraße, ab Sommer 2025 am Heimeranplatz) mit guter Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hauseigene Kindergrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Jahressonderzahlung
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.