Mitarbeiter:in (m/w/d) Servicepunkt / Rezeption

Bildung – Beratung – Service. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts nimmt die Handwerkskammer Münster die Interessen der 30.000 im Handwerk selbstständigen Betriebe und deren rund 212.000 Beschäftigten wahr, als modernes Dienstleistungszentrum bietet die Kammer ein umfangreiches Informations-, Beratungs- und Weiterbildungsangebot.

Für unser Handwerkskammer Bildungszentrum (HBZ) suchen wir befristet zur Vertretung für die Dauer der Elternzeit zu sofort eine/n

Mitarbeiter:in (m/w/d) Servicepunkt / Rezeption

• Betreuung der Rezeption des Bildungszentrums / Gästehauses
• Koordination der Vermietung von Seminar-, Tagungs- und EDV-Räumen sowie Werkstätten für interne und externe Veranstaltungen
• Betreuung der Tagungs- und Veranstaltungsgäste vor Ort sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, insbesondere durch First Level Support für die Medien- und Veranstaltungstechnik
• Bereitstellung und Koordination von Fremdleistungen wie Catering, Veranstaltungs- und Medientechnik
• Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben vor, während und nach Veranstaltungen (Budgetplanung, Angebotseinholung, Auswertung, Endabrechnung)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau/-kaufmann, Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
• Flexibilität hinsichtlich der Einsatzzeiten im Servicepunkt
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
• Zielorientiertes, effektives und selbstständiges Arbeiten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team und einem modernen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TV-L mit zusätzlicher Altersversorgung (ZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job-Ticket/Job-Rad
• Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst voraussichtlich bis 31. März 2026 befristet.

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