Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat im Frontoffice beim Amt für Integration und Flüchtlingsaufnahme

GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN

Das Landratsamt Esslingen beschäftigt über 2.500 Mitarbeitende an den Standorten Esslingen und Plochingen sowie an zahlreichen Außenstellen. Wir arbeiten gemeinsam für die verschiedensten Lebenslagen der 542.582 Menschen, die in den 44 Städten und Gemeinden im Landkreis Esslingen leben.

Ob als Berufseinsteiger/in oder mit Berufserfahrung, ob Weiterentwicklung oder berufliche Neuorientierung: Bei uns finden Sie attraktive und abwechslungsreiche Jobs, Ausbildungsplätze und Studiengänge.

Zählen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, ein großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Chancen zur Weiterentwicklung und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen außerdem eine zusätzliche Altersvorsorge, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Zuschuss zum Jobticket, einen Radlerbonus und vieles mehr.

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten und Benefits beim Arbeitgeber Landkreis Esslingen unter karriere.landratsamt-esslingen.de.

Wir haben

zum 01.03.2025 eine Stelle im

Sekretariat im Frontoffice

beim Amt für Integration und Flüchtlingsaufnahme

für das Sachgebiet Leistungen

am Dienstort Kirchheim

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation (m/w/d)

Vollzeit, befristet bis 31.12.2026, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

• Empfangstätigkeiten im Front-Office des Amts für Integration und Flüchtlingsaufnahme
  • Erteilung einfacher fachlicher und leistungsrechtlicher Auskünfte
  • Unterstützung der Verwaltung bei Antragsaufnahmen und Neuzugängen
  • Unterstützung bei Kopier- und Sortierarbeiten sowie sonstigen Büroarbeiten

• Verwaltungserfahrung und / oder kaufmännische Kenntnisse
• Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• versierte EDV-Kenntnisse
• nach Möglichkeit Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, Französisch oder Arabisch

• eine befristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
• interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
• Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.