Mitarbeiter*in (m/w/d) Finanzen/Drittmittelmanagement

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Garching bei München und Greifswald das größte Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grundlagen für ein Fusionskraftwerk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpflichen und sicheren Energiequelle der Zukunft zu entwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht für die Abteilung Drittmittel- und Projektbetreuung eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d)
Finanzen/​Drittmittel­management

Ausschreibungsnummer 25/001

Teilzeit (mind. 60 % Arbeitszeit) oder Vollzeit
Befristet

• Vorkalkulation, Betreuung und Abrechnung von Drittmittel­projekten (der Arbeitsschwerpunkt dieser Position liegt beim Projekt „EUROfusion“)
• jährliche Planung der Budgets für das Projekt „EUROfusion“
• Projektnachkalkulation, Plan‑​/Ist-Vergleiche, Analyse der Planabweichungen, Projekt­controlling
• Mitarbeit beim Reporting gegenüber den Zuwendungsgebern
• Berichterstattung an Gremien, Erstellung von Ad-hoc-Berichten
• Beratung der Projektleiter zur finanziellen Abwicklung des Programms basierend auf den Vorgaben der Zuwendungs­vereinbarung
• Beratung zu Fragen der Kosten- und Leistungs­rechnung im Rahmen des Projektes
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäfts­prozessen
• Vorbereitung der Dokumentation für externe Prüfer

• Hochschulabschluss z. B. als Bachelor in Betriebswirtschaft, Diplom‑Verwaltungs­wirt/in (FH) oder vergleichbar oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen kaufmännisches Rechnungswesen, Kosten- und Leistungs­rechnung, Controlling
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

• gute Anwenderkenntnisse der ERP-Software SAP (Module FI und CO)
• versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel
• im Idealfall verfügen Sie über fundierte Kenntnisse und praktische einschlägige Erfahrungen der Förder­bedingungen als Grundlage für die administrative Begleitung von Projekten der Europäischen Union und des BMBF

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusions­forschung
• ein kollegiales und unterstützendes Team
• 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeit­systems
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• eine eigene Kantine für die Mittags­versorgung
• vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z. B. Familienservice, betriebliches Gesundheits­management, vergünstigte Ferien­wohnungen)
• kostenlose Parkplätze am Instituts­gelände
• vergünstigte Jobtickets (z. B. Deutschlandticket) mit einer direkten Anbindung an die U‑Bahn

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Verlängerung/​Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgaben­übertragung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite unter: www.ipp.mpg.de/datenschutz-bewerbung