Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung "Young Scientist Support und Academic Partner Relations" in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Das Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung „Young Scientist Support und Academic Partner Relations“ in Voll- oder Teilzeit (80-100%)

Seit 1951 treffen sich jährlich ca. 30 Nobelpreisträger/innen und ca. 600 Nachwuchswissenschaftler/innen aus ca. 100 Ländern am Bodensee. Die Tagungen werden auf Englisch durchgeführt und ausgerichtet vom Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau und von der Stiftung Lindauer Nobelpreisträgertagungen.

Die Lindauer Tagungen sind im Wechsel den Disziplinen Physik, Chemie, Physiologie/Medizin sowie der Ökonomie gewidmet und bieten den führenden Wissenschaftler/innen von morgen eine einzigartige Gelegenheit, sich über kulturelle und politische Grenzen hinweg auszutauschen, zu inspirieren und zu vernetzen. Hierzu arbeiten wir eng mit mehr als 200 der weltweit renommiertesten Wissenschafts- und Forschungseinrichtungen zusammen, darunter nationale Akademien, Ministerien, internationale wissenschaftliche Organisationen, sowie herausragende Universitäten und Forschungsinstitute. Sie verbreiten unseren Bewerbungsaufruf für herausragende Nachwuchswissenschaftler/innen, führen eine Vorauswahl durch und nominieren ihre besten Bewerber/innen anhand unserer Auswahlkriterien.

Sie unterstützen unsere Nachwuchswissenschaftler/innen während des gesamten Bewerbungsprozesses und tragen wesentlich zur erfolgreichen Durchführung von Projekten und Events im Rahmen der Tagungen bei. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Betreuung und Unterstützung der Bewerber/innen im Auswahlprozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Auswahl.
• Organisation und Koordination von Projekten und (Partner)Veranstaltungen speziell für die Nachwuchswissenschaftler/innen im Rahmen der Lindauer Tagungen.
• Administrative Tätigkeiten, z. B. Pflege von Datenbanken, Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnerinstitutionen sowie Erstellung von Unterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um die Tagungserfahrung der Nachwuchswissenschaftler/innen unvergesslich zu machen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Programme

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für internationalen Austausch und Veranstaltungen. Folgende Qualifikationen bringen Sie idealerweise mit:

• Erste Berufserfahrung (2–3 Jahre) in den Bereichen Projektmanagement, Kundenbetreuung, administrative Tätigkeiten oder ähnlichen Feldern, gerne im Tourismus-, Event- oder Bildungsbereich.
• Ausgeprägte sprachliche und interkulturelle Kompetenzen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Teamgeist und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Datenbanken oder digitalen Tools sind von Vorteil.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium – beides ist willkommen.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und inspirierenden Umfeld mit gesellschaftlicher Strahlkraft.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses beizutragen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team sowie die Gelegenheit, an einem weltweit renommierten Ereignis mitzuwirken.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Arbeitsort ist Lindau/Bodensee, der Arbeitsbeginn nächstmöglich. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.