Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

Die Gemeinde Petershausen, mit ca. 6800 Einwohnern im Landkreis Dachau, Haltestelle der S-Bahn und des Regionalzuges, sucht ab sofort in Teilzeit (19,5 Stunden an 4 Wochentagen) eine

Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

• Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung)
• Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen, Jubiläen)
• Archivpflege, Öffentlichkeitsarbeit
• Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Gästebetreuung und Schriftverkehr)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent in Schrift, Wort und Bild
• Professionelles Verfassen und Gestalten von Texten, Medien- und Informationsinhalten in deutscher Sprache
• Strukturierte, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Versierte Kenntnisse der gängigen IT Anwendungen im Office- und Medienumfeld
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Angenehmes, stilsicheres und herzliches Auftreten

• Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen Gemeindeverwaltung
• Flexible Arbeitszeiten, eine fundierte Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem TVöD VKA und Ihren persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 zuzüglich Petershausenzulage
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
• Arbeitgeberfinanzierter Beitrag zur Rentenversicherung nach ZVK
• Gute Berufschancen für Quereinsteiger (Weiterbildung garantiert)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.