Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2 „Wirtschaftsförderungseinrichtungen, Koordinierungsstelle Zuwendungen“
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum ist eine oberste Landesbehörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außenstelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von zehn Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themenspektrum bietet interessante Aufgaben mit Schnittstellen zwischen Politik und Verwaltung.
Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2 „Wirtschaftsförderungseinrichtungen, Koordinierungsstelle Zuwendungen“
bis EntgGr. E 8 TV-H.
Das Referat ist zuständig für die Zusammenarbeit und die Betreuung von Aufsichtsmandaten/ Mandaten von wichtigen Wirtschaftsförderungseinrichtungen wie z. B. Hessen Agentur, Messe Frankfurt, Mittelständische Beteiligungsgesellschaft, Bürgschaftsbank oder Stiftung Kloster Eberbach. Haushalts- und Rechtsangelegenheiten der Abteilung sowie die Koordinierung von Förderrichtlinien und das Vertragsmanagement mit Hessen Agentur und WIBank sind weitere wichtige Aufgaben.
- Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Vorbereitung einzelner Tagesordnungspunkte.
- Sie übernehmen Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten innerhalb des Referates.
- Sie prüfen und buchen Rechnungen und leisten Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten.
- Sie führen Terminkoordination sowie schriftliche Korrespondenz durch.
- Sie sind zuständig für die Verwaltung des Schriftguts auf der Grundlage des Akten-planes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok)
- Sie übernehmen die Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisation, Bestellungen, Postbearbeitung, Besuchermanagement, etc.).
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und Powerpoint
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlichen Verwaltung.
SIE BRINGEN MIT
Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten. Sie arbeiten sorgfältig und haben eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit. Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit. Sie bringen Einsatzbereitschaft, Freude im Um-gang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten mit.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven im Zentrum der Landespolitik
- Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu über-nehmen
- Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Besonders flexible Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des „LandesTickets“ auch während der Freizeit
- Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
- Gezielte attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung