Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2„Wirtschaftsförderungseinrichtungen,Koordinierungsstelle Zuwendungen“

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flug­hafen Frankfurt/Main. Es ist eines von zehn Minis­terien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und Ver­wal­tung.

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat II 2
„Wirtschaftsförderungseinrichtungen, Koordinierungsstelle Zuwendungen“
bis EntgGr. E 8 TV-H.

Das Referat ist zuständig für die Zusammenarbeit und die Betreuung von Aufsichtsmandaten/Mandaten von wichtigen Wirtschaftsförderungseinrichtungen wie z. B. Hessen Agentur, Messe Frankfurt, Mittelständische Beteiligungsgesellschaft, Bürgschaftsbank oder Stiftung Kloster Eberbach. Haushalts- und Rechtsangelegenheiten der Abteilung sowie die Koordinierung von Förderrichtlinien und das Vertragsmanagement mit Hessen Agentur und WIBank sind weitere wichtige Aufgaben.

• Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Vorbereitung einzelner Tagesordnungspunkte.
• In Ihre Zuständigkeit fällt zudem die Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie die Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung des Schriftguts auf der Grundlage des Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems in Hessen (HeDok).
• Zusätzlich übernehmen Sie die Vertretung des Abteilungssekretariats (Büroorganisation, Bestellungen, Postbearbeitung, Besuchermanagement, etc.).
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die schriftliche Korrespondenz.
• Außerdem übernehmen Sie Recherchen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten innerhalb des Referates.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint sind wünschenswert.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlichen Verwaltung.

SIE BRINGEN MIT

• Die Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
• Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven im Zentrum der Landespolitik
• Die Möglichkeit, Verantwortung in gesellschaftlich relevanten Bereichen zu übernehmen
• Jobsicherheit und zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Besonders flexible Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des "LandesTickets" auch während der Freizeit
• Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
• Gezielte attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern

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