Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VI „Straßen und Verkehrswesen“

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und länd­licher Raum ist eine oberste Landes­behörde mit Sitz in Wiesbaden und einer Außen­stelle am Flughafen Frankfurt/Main. Es ist eines von 10 Ministerien des Landes Hessen. Das breite Themen­spektrum bietet interes­sante Aufgaben mit Schnitt­stellen zwischen Politik und Verwaltung.

Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht zum 01.01.2025 eine / einen

EntgGr. E 6 TV-H.

Die Abteilung VI ist zuständig für den Bereich Straßenbau und Straßenverkehr in Hessen.

• Sie sind zuständig für die Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumenten­managementsystems (HeDok).
• Sie übernehmen die Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.
• Sie unterstützen die Verwaltung des Haus­archivs, einschließlich aller damit anfallender Aufgaben.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte bzw. Verwaltungs­fach­angestellter oder Rechts­anwalts- bzw. Notar­fachangestellte bzw. Rechtsanwalts- bzw. Notar­fachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfach­angestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fach­angestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informations­dienste vorzugsweise der Fachrichtung Bibliothek.
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Ihre Berufserfahrung von Akten- und Schriftgut­verwaltung (elektronisch und analog) ist besonders wünschenswert.

Persönliche Eigenschaften

Sie besitzen die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten. Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikations­fähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungs­bewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit
• Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung