Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge

Der Aufgabenbereich Vertragsmanagement der Grundstückskaufverträge sorgt nach Beurkundung der Kaufverträge, die von der Sparte Verkauf geschlossen werden, für die reibungslose Abwicklung der Verträge, sichert die Einhaltung der Verpflichtungen des Käufers (z. B. Nachzahlungs- und Zweckbindungsverpflichtungen) und gewährleistet die Vertragserfüllung durch die BImA (z. B. Kostenbeteiligungen der BImA bei der Sanierung von Altlasten auf verkauften Grundstücken) und verhandelt interessengerechte Lösungen in schwierigen Vertragssituationen. Das Management eines Kaufvertrages kann einen Zeitraum von mehr als 20 Jahren umfassen. Die Fälle stehen häufig im öffentlichen Interesse, haben erhebliche politische und finanzielle Bedeutung, sodass die Entscheidungen in besonderer Weise hinterfragt werden.

Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben, Abteilung Vertragsmanagement, am Arbeitsort Rostock zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement der Grundstücks­kaufverträge (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Erfassung von Vertragsdaten sowie festgelegten Überwachungs­fristen im SAP‑Software­programm
• Überwachung der Zahlungs­eingänge im SAP sowie Vorerfassen der Bezahlung von Rechnungen
• Datenpflege im SAP nach Vorgabe (Überwachungs­fristen, Konditionen im Abgangs­vertrag, SAP‑Daten für Abschluss der Vertrags­überwachung)
• Im Rahmen von Auktionen buchungs­technische Überwachung der Zahlungs­eingänge
• Vorbereitung der Abrechnung von Notaranderkonten/​​Treuhandkonten
• Sachverhalts­recherche, z. B. Auszüge aus elektronischen Datenbanken, insbesondere dem Grundbuch, dem Melderegister des Einwohnermelde­amtes, dem Handels­register und dem Katasterdienst
• Erstellen von standardisierten Schriftstücken und Schreiben einfacher Art, z. B. Anforderung fehlender Unterlagen, Vorbereitung von Löschungs­bewilligungen sowie Fertigung der Archivierungs­vermerke
• Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
• Führen von Listen und Statistiken

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilien­kauffrau/​​Immobilien­kaufmann (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/​​Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des Vertragsmanagements, insbesondere Überwachung nachvertraglicher Verpflichtungen aus geschlossenen Kaufverträgen, sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office); vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/​​Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

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