Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal am Arbeitsort Stralsund zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wahrnehmung von Servicetätigkeiten, u. a.

• Ermittlung und Beschaffung des Ausstattungsbedarfes für Büroausstattung, u. a. Nutzung Kaufhaus des Bundes oder Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen
• Archivwesen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen
• Reservierungsmanagement der Besprechungsräume und Zubehör
• Arbeitsplatzneueinrichtung (inkl. IT‑Ausstattung)
• Betreuung der Multifunktionsgeräte
• Administration der Telefonanlage einschl. Störungs- u. Reparaturmeldung
• Sonstige Tätigkeiten im Servicebereich wie Bekanntgabe von Mitteilungen der Hauptstelle OP und Hausinformationen, Telefondienst, Schlüsselverwaltung, Beschilderung u. a. m.

Darüber hinaus sind bei Bedarf weitere Aufgaben im Serviceteam auszuführen.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office); vorteilhaft sind SAP‑Kenntnisse bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

STBL1_DE