Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Stuttgart ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Betreuung der Telefonanlage, mobilen Telefone, Multifunktions­geräte und Faxgeräte
• Bearbeitung von Beschaffungs­vorgängen inklusive Rechnungs­bearbeitung
• Warenannahme, Material­verwaltung und ‑ausgabe sowie Möbelausgabe
• Mitarbeit in der Poststelle und Telefon­zentrale sowie Einlasskontrolle
• Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbel­entsorgung
• Betreuung des Archivs
• Mitarbeit Fuhrpark­verwaltung
• Bearbeitung von Abwesenheits­angelegenheiten

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Kauffrau/​‑mann für Büro- bzw. Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP in ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen, unabdingbar

Weiteres:

• Zuverlässigkeit und Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs­führung sowie Kunden­orientierung
• körperliche Belastbarkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen