Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Organisation, Personal, Service und Ausbildung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: KOOP 1208 01 / 1303 02, Stellen‑ID: 1225969)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Der Geschäftsbereich Organisation und Personal in Frankfurt am Main ist einer von acht Standorten der Direktion Koblenz. Das heterogene Team besteht aktuell aus sieben Beschäftigten unterschiedlicher Altersgruppen und betreut den gesamten Verlauf der Beschäftigungsverhältnisse vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört unter anderem Recruiting, Check-in und Check-out, Abwesenheits­angelegenheiten, Dienstwagen­angelegenheiten, Arbeitsplatz­einrichtungs­angelegenheiten, Postbearbeitung und viele andere Themen, die sich im Tagesgeschäft abspielen. Insbesondere ist zu erwähnen, dass das Thema Fortbildung stets Beachtung findet und das Team nicht nur am Anfang, sondern über den gesamten Zyklus mit Rat und Tat zur Seite stehen wird, denn jeder Tag ist anders und bringt Abwechslung mit sich.

Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung über INTERAMT.de!

• Administrative Unterstützung unseres Personalbetreuungsteams
• Interne Schnittstellentätigkeiten im Bereich Service und Ausbildung
• Personalaktenführung und ‑pflege, auch elektronische Personalakte
• Führen und Überwachen von Fristen und Wiedervorlagen
• Unterstützung im Recruiting
• Rechnungsvorerfassung
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Datenpflege im Personaldatensystem
• Führung der Handkasse
• Vorbereitung von Besprechungen
• Sonstige Tätigkeiten der Allgemeinen Verwaltung

Qualifikation:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Bereitschaft zu (mehrtägigen) Fortbildungen und Dienstreisen
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie die Bereitschaft zum Führen von Dienst‑Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Verkehrsgünstige Lage