Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Dezernat Personal

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neumünster eineStelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Dezernat Personal

befristet bis 31.12.2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretungin Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung. Es ist für die Erstaufnahme, Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie für die Beschaffung von Heimreisedokumenten und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen.

Unsere Aufgabenwahrnehmung folgt innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen dem Leitsatz: „In Würde. Mit Sicherheit.“

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung der Tarifbeschäftigten (m/w/d) und in Vertretung der Beamtinnen und Beamten (m/w/d)
• Berechnung von Beschäftigungszeiten, Dienstjubiläen und Zuschlägen (wie z.B. Abrechnung von Rufbereitschaften)
• Durchführung (Vor- und Nachbereitung) von Stellenausschreibungsverfahren

Profil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung oder der abgeschlossene Qualifizierungslehrgang I (bzw. die begonnene Teilnahme am Qualifizierungslehrgang I) oder eine mindestens zweijährige, einschlägige Berufserfahrung in den vorgenannten Berufsfeldern oder in der allgemeinen, öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Arbeiten mit einem Dokumentenmanagementsystem (wie z.B. VIS E-Akte)

• Sehr gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse auf C1-Sprachniveau

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitig sicherem, freundlichen und service-orientierten Auftreten
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B (Nachweis bitte der Bewerbung beifügen)
• Eine ärztliche Bescheinigung über einen ausreichenden Impfschutz, eine Immunität gegen Masern oder darüber, dass eine medizinische Kontraindikation für eine Masernschutzimpfung (§ 20 Abs. 8 Nr. 3 IfSG) gegeben ist (gilt nur für nach dem 31.12.1970 Geborene; Nachweis bitte der Bewerbung beifügen).

Zudem sind wünschenswert:

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Dienstrecht
• Erfahrung im Arbeiten mit Libre Office

Wir bieten

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• Einen abwechslungsreichen, herausfordernden und interessanten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitsformen (ggfs. Wohnraumarbeit, Mobiles Arbeiten) und ein variables Arbeitszeitsystem, das es Ihnen ermöglicht, berufliche und private Interessen miteinander in Einklang zu bringen.
• Ein kollegiales Arbeitsklima
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Fortbildung
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
• Fahrradleasing („Dienst-Rad“)
• Die Option, den eigenen Hund mit an den Arbeitsplatz zu bringen

Arbeitgeberzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Gilt für NAH.SH, HVV, BVG und Aktiv Bus Flensburg GmbH bei Abschluss eines Abos

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