Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Terminkoordinierung

Arbeiten an der Kieler Förde

Öffentliche Stellen­ausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewer­berinnen und Bewerber

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Terminkoordinierung

für das Büro der Landtagspräsidentin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbe­fristet in Vollzeit.

Die Landtagsverwaltung ist mit ihren 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine oberste Landes­behörde und stellt den Betrieb und die Arbeit des Schleswig-Holsteinischen Landes­parlamentes sicher.

Der Aufgabenbereich beinhaltet die Abwicklung der Assistenztätigkeiten für die Landtags­präsidentin. Dazu gehören im Wesent­lichen:

• die Terminkoordinierung, inklusive Terminvor- und ‑nachbereitung,
• die Koordinierung der Ein- und Ausgänge,
• die organisatorische Unter­stützung bei Veranstaltungen, Sitzungen, Reisevor- und ‑nach­bereitung,
• Schreibarbeiten nach Vorgabe und Diktat sowie
• sonstige Assistenztätigkeiten für den Bereich des Büros der Landtags­präsidentin.

• Eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur / zum
• Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsgehilfin / Verwaltungs­gehilfen oder
• Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellten oder
• Kauffrau / Kaufmann für Büro­management bzw. als Bürogehilfin / Büro­gehilfe

oder eine andere mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Berufsaus­bildung und Kenntnisse aus früheren Tätigkeiten in den genannten oder vergleich­baren Berufsfeldern und Aufgaben­gebieten oder eine vergleichbare Qualifikation,

• mehrjährige Sekretariatserfahrungen oder vergleichbare berufliche Erfahrung,
• sicheren Umgang mit Programmen der Bürokommuni­kation sowie die Bereit­schaft, mit unterschied­lichen Datenbank­systemen zu arbeiten,
• ein freundliches und sicheres Auftreten mit guten Umgangs­formen,
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit,
• Organisationsgeschick,
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse und gutes Sprach­gefühl,
• selbstständiges, genaues und termin­gerechtes Arbeiten,
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie
• die Bereitschaft, bei Bedarf auch über die normale Arbeits­zeit hinaus zu arbeiten.

• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraus­setzungen eine Eingruppierung bis zur Entgelt­gruppe 10 des Tarifvertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L),
• einen zukunftssicheren, interessanten und abwechslungs­reichen Arbeitsplatz,
• persönliche Entwicklungs­möglichkeiten in einer modernen, öffentlichen Verwaltung,
• eine individuelle Einarbeitung durch Mitglieder Ihres Teams,
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterent­wicklung Ihrer fachlichen und persön­lichen Kompetenzen – ab dem ersten Tag,
• eine gute Work-Life-Balance durch attraktive Gleitzeitregelungen,
• nach Absprache Möglichkeiten zur mobilen und flexiblen Arbeit,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Mitarbeiter­parkplätze,
• die Möglichkeit zur Nutzung eines stark vergünstigten Deutschland­tickets inklusive privater Nutzung,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management mit der Möglichkeit zur Arbeitszeit­anrechnung für die Teilnahme an gesundheits­fördernden aktiven Maßnahmen (z. B. Betriebssport),
• ein abwechslungsreiches Angebot in der Kantine des Landeshauses sowie
• ein engagiertes Team, das sich auf die Zusammen­arbeit mit Ihnen freut.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden Personen mit einer Schwer­behinderung und ihnen Gleichgestellte bei gleich­wertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir fördern kulturelle Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund. Wir streben in allen Beschäftigungs­gruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unter­repräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns sehr am Herzen. Seit 2014 ist der Schleswig-Holsteinische Landtag für seine familien- und lebens­phasenbewusste Personal­politik mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. Bestandteil dieses Leitbilds ist beispiels­weise eine Back-up-Betreuung für unvor­hergesehene Betreuungs­bedarfe in der Kindertages­stätte „Company Kids“ in Kiel.

Die ausgeschriebene Position ist in Vollzeit ausgeschrieben, eine Beschäftigung in Teilzeit ist leider nicht möglich.

Ihr Einverständnis zu einer eventuell notwendig werdenden Sicherheits­überprüfung nach § 7 Abs. 2 des Landessicherheits­überprüfungs­gesetzes ist Einstellungsbedingung.