Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Bundesforstbetrieb Heuberg am Arbeitsort Meßstetten ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

allgemeine Bürotätigkeiten u. a.

• Erstellen von Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Posteingang/​‑ausgang; einschließlich E‑Mail-Poststelle
• Verwaltung der Registratur inklusive Aktenführung/​Ablage
• Beschaffung von Büromaterial
• Ausgabe von Kleinzahlungsquittungsblöcken (Barverkauf)
• Führen von Listen und Statistiken
• Vorbereitung von Besprechungen
• Weitergabe von Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften
• Reisestelle des Bundesforstbetriebs

Mitarbeit im Rechnungswesen/​Inventur, u. a.

• Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
• Führen und Abgleich von Inventurlisten zur Stichtagsinventur

Mitarbeit im Servicebereich

• Durchführung von Beschaffungen von Büro- und IT‑Ausstattung
• Führen der Dienstkleidungskonten
• Organisation der Ersthelferschulungen

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/‑r, Fachangestellte/‑r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich u. a. Bundesreisekostengesetz etc.
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
• sichere Kenntnisse in den IT‑Standardanwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Weitere Anforderungen:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Auffassungsgabe
• hohes Servicebewusstsein und Kunden‑​/Adressatenorientierung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikations- und Kritikfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungen, ggf. auch mehrtägig oder bundesweit

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersversorgung
• verkehrsgünstige Lage
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen