Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Magdeburg sucht am Arbeitsort Magdeburg zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der gesetzlichen Mutterschutzfrist und der anschließenden Elternzeit.

Administrative Mitarbeit

• Bearbeitung des Postein und ‑ausgangs/​​Sortierung und Verteilung der Post für die regionale Arbeitseinheit Finanzen (reg. AEFI)
• Ablage, Scannung und Archivierung sämtlicher Belege der reg. AEFI
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
• Allgemeine Büroarbeiten für die reg. AEFI
• Koordinierung und Beantragung von Büromaterial für die reg. AEFI
• Verwaltung von Grundsatzsachen und von allgemeinem Schriftverkehr

Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung aller kreditorischen Geschäftsvorfälle auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungs­mäßigkeit nach Vorgaben des HGB und UStG
• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen/​Gutschriften und aktuellen Kontierungs­vorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungs­handbuches sowie deren abschließende Buchung im System
• Mitarbeit bei Jahresabschluss‑​/​Perioden­abschluss­arbeiten
• Prüfung der Kreditoren­stammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit, ggf. Veranlassen von eventuellen Korrekturen bzw. Neuanlage des Stammsatzes bei Abweichungen
• Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
• Selbständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
• Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit abschließendem Ausgleich der Posten
• Löschung und Stornierung von Buchungen

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des kaufmännischen Rechnungs­wesens
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden