Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Dortmund zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: DOFM225001, Stellen‑ID: 1219097)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Mitarbeit in der Verwaltung und Betrieb von Dienstliegenschaften
• Erhöhter Tätigkeitsanteil im Bereich der Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement, u. a.
  • Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/​Reparaturbedarfen
  • Meldungserfassung in SAP
  • Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Auftragserteilung an eigene Kräfte oder Dritte
  • Fremdfirmenkoordination
  • Bestands- und Dokumentationserfassungen technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung
  • Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Vorkontierung
  • Führen und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsnachweisung (BBN) nebst Teilnahme an den dafür erforderlichen Liegenschaftsbegehungen
• Erhöhter Tätigkeitsanteil: Steuerung der Erfüllung vertraglicher Serviceverträge, u. a.
  • Aufbau, Pflege sowie fortlaufende Anpassung eines Terminmanagements für wiederkehrende Prüfungen
  • Laufzeitüberwachung von Wartungsverträgen und Anstoß von Neuausschreibungen
  • Überwachung und Prüfung der Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen (z. B. Wartungen) und Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung
• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
  • Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe des Betriebsmanagements für den technischen Bereich der Liegenschaften
  • Zusammenstellung der für die Abrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
  • Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie ggf. Pflege der energetischen Zähler/​Messpunkte in SAP
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u. a.
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
  • Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
  • Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
• Berufserfahrung im Fremdfirmenmanagement
• Anwenderkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Handwerkliche Kenntnisse wünschenswert

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Die Bereitschaft, sich gegebenenfalls einer Überprüfung des Gesetzes über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) sowie einer Überprüfung seitens des Nutzers unterziehen zu lassen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)