Mitarbeiter/in für das Service-Center (m/w/d)
IHK Bodensee-Oberschwaben
Weingarten, Deutschland
17.4.2025
Öffentlicher Dienst allgemein
Die IHK Bodensee-Oberschwaben ist Impulsgeberin eines starken Wirtschaftsstandorts und vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel.
Verstärken Sie unser Team in Teilzeit (65%) ab frühestens 01.07.2025 und profitieren Sie von vielen attraktiven Vorteilen eines modernen Arbeitgebers.
Aufgaben
- Betreuen und Beraten der IHK-Kunden am Empfang, per Telefon oder E-Mail
- Scannen, Vorkontieren und Weiterleiten aller Eingangsrechnungen
- Bearbeiten und Verteilen der Nachrichten des zentralen IHK-E-Mail-Postfaches
- Führen und Abrechnen der Barkasse
- Bearbeiten und Verteilen von ein- und ausgehenden Dokumenten wie Post, Paketen sowie Prüfungsunterlagen
- Erbringen von internen Serviceleistungen wie z.B. Be- und Entladen der Bistro-Karten, Fundbüro etc.
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Profil
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich im Team
- Sie arbeiten aktiv an der Gestaltung einer guten Kunden- sowie internen Kommunikation mit
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeit
- Office-Kenntnisse und Offenheit für neue spezifische IT-Programme
Wir bieten
Erfahren Sie mehr über die IHK Bodensee-Oberschwaben als Arbeitgeber auf unserer Website unter:
Unsere Benefits
- Monatlicher (Geschenk-/Benzin-)Gutschein
- Jubiläums- und Geburtstagszuschüsse
- 50% Freistellung am Geburtstag
- Jobrad
- Fahrtkostenzuschuss
- Kostenlose Parkplätze am Gebäude
- Gute-Laune-Frühstück
- Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Zuschuss zum IHK-Bistro
- Kostenloses Obst und Getränke
- IHK Weiterbildungstag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Lebenslanges Lernen und Entwicklung
- Bis zu 60% mobiles Arbeiten
- New Work Space
- Flache Hierarchien
- Großer Gleitzeitrahmen
- Flexible Teilzeitgestaltung auch auf Führungsebene
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Aufstockung des Krankengeldes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Unfallversicherung für alle Mitarbeiter
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
STBL1_DE