Mitarbeiter*in Einkauf und Beschaffung -öffentliches Vergaberecht (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für unseren Standort Mainz suchen wir ab sofort

eine*n Mitarbeiter*in Einkauf und Beschaffung -
öffentliches Vergaberecht (m/w/d)

in Vollzeit - unbefristet

• Eigenständige und vergaberechtskonforme Beschaffung unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts gemäß LHO, UVgO, VgV und GWB
• Begleitung der vergaberechtskonformen Beschaffung von Bauleistungen und technischen Vertragsleistungen VOB
• Koordination der Zusammenarbeit sowie Kontrolle von Dienstleistern, insbesondere im Bereich Facility Management
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Vertragsmanagement und -vergabe
• Unterstützung und Beratung aller Institutsteile und Standorte in Beschaffungsangelegenheiten
• Eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen, Angebotseinholungen sowie Markterkundungen inklusive Lieferanten- und Terminmanagement
• Erledigung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Warenannahme, Lieferschein- und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung an Projekten zur weiteren Optimierung von elektronisch gestützten Geschäftsprozessen, z.B. ERP System, e-Akte, e-Vergabe, e-Rechnung u.a.m.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Bereichsleitung

Sie

• haben mindestens eine abgeschlossene 3-jährige technisch-kaufmännische Berufsausbildung bzw. einen vergleichbaren Bachelor Abschluss
• verfügen über eine fundierte Berufserfahrung im Einkauf bzw. technischen Einkauf, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• verfügen über gute Kenntnisse in den einschlägigen Vergabevorschriften, z. B. UVgO, VgV, GWB, VOB, den landesspezifischen Vergaberegelungen sowie im Vertragsrecht
• bringen neben Ihrem fundierten kaufmännischen Wissen ein technisches Verständnis mit
• besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie einer Vergabeplattform, bevorzugt cosinex
• haben eine eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Organisationsvermögen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit
• Eine Vergütung bis EG 9b TV-L
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Neubau am südlichen Rand der Mainzer Altstadt mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Parkplätzen in unmittelbarer Nähe (gegen Gebühr)
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Zahlreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem die Chancengleichheit und Gleichstellung aller Beschäftigten aktiv gefördert wird. Familienfreundlichkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir sind zertifiziert nach audit berufundfamilie