Mitarbeiter/in Drittmittelverwaltung (w/m/div)

Die Serviceabteilung Drittmittelmanagement verantwortet den Drittmittelhaushalt. Die Drittmittelverwaltung übernimmt das Controlling der Projektbudgets, kommuniziert in allen finanziellen Angelegenheiten mit den Projektleiter*innen und Zuwendungsgeber*innen und übernimmt die Drittmittelplanung der laufenden Projekte. Sie unterstützt die Antragstellungen in den wissenschaftlichen Abteilungen, kümmert sich um die Zeiterfassung der Projektmitarbeitenden, verantwortet und steht dem Institut in allen Fragen rund um die laufenden Projekte zur Verfügung. Der Drittmittelhaushalt erwirtschaftete im Jahr 2023 17,1Mio. €.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

• Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten
• Überwachung der Mittelabflüsse und Übernahme des Projektcontrollings
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungen bei Umwidmungen und Projektverlängerungen
• Ausstellung von Werkverträgen & Verträgen mit Unterauftragnehmer*innen
• Rechnungsstellung und Mittelabrufe in Abstimmung mit allen Beteiligten
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Auditoren und Wirtschaftsprüfer*innen
• Führung der Drittmittelakten und Archivierung
• Unterstützung bei statistischen Anfragen und Pflege der Datenbanken

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, ANBest-P)
• Freude an der Arbeit in Teams und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich in der deutschen und englischen Sprache sehr gut verständigen

Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, dass wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD Bund.