Mitarbeiter*in Digitales Archiv in der Registratur

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Mitarbeiter*in Digitales Archiv in der Registratur

Die Stadtkämmerei, Abteilung Kasse, sucht Sie als Mitarbeiter*in im Sachgebiet Hauptkasse/​Bargeldloser Zahlungs­verkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist befristet als Krankheits­vertretung zu besetzen und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungs­möglichkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

• Das Einscannen von Rechnungs­unterlagen zur elektronischen Rechnungs­bearbeitung, SAP‑Anordnungen und SEPA‑Mandate sowie das tägliche Ablegen der eingescannten Belege gehören zu Ihren wesentlichen Aufgaben
• Neben den Anfragen der Dienststellen managen Sie die Ablage­organisation, insbesondere das Einsortieren abgelegter Akten­hefte sowie das Aussortieren von Akten­heften nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Vernichtungs­aktionen der Unterlagen sowie sonstigen anfallenden Bürotätigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung
• Sie haben bereits Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgaben­bereich
• Sie kennen sich bestens in der Microsoft-Office-Welt aus
• Als Organisationstalent überzeugen Sie mit einer strukturierten Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe
• Teamgeist gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeit­modelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personal­entwicklung mit attraktiven Weiterbildungs­möglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheits­management
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit