Mitarbeiter*in in der Verwaltung im Bereich der Freiwilligendienste (m, w, d)

Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Hamburg e.V. setzt sich unter dem Motto „Offenheit. Vielfalt. Toleranz“ unabhängig von weltanschaulichen, konfessionellen und parteipolitischen Anschauungen entschieden dafür ein, dass alle Menschen die gleichen Chancen bekommen. In unserer Funktion als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege verpflichten wir uns der sozialen Gerechtigkeit und suchen Lösungen für gesellschaftliche Probleme wie Ausgrenzung, Armut oder Wohnungsnot. In unserer Funktion als Dachverband setzen wir uns für die Belange unserer mehr als 400 Mitglieder aus allen sozialen Bereichen sowie deren Klient*innen ein.

Mit einem Satz: Wir verändern! Verändern Sie mit uns! Weitere Informationen finden Sie unter www.paritaet-hamburg.de.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in
in der Verwaltung im Bereich der Freiwilligendienste (m, w, d)

Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden (1/2 Stelle), die von Montag bis Freitag am Vormittag zu leisten sind. Die Bezahlung erfolgt nach EG 6 Pari-Tarifvertrag.

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Terminvereinbarung, Online-Veranstaltungen, Reiseorganisation, Telefondienst, Listenerstellung, Adress- und Kontaktverwaltung, Dokumentation und Ablage, Erstellung von Protokollen, Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von / Seminaren / Veranstaltungen / Fachtagen
• Zuarbeit bei der allgemeinen Verwaltung und Kontakt mit den Einsatzstellen
• Zuarbeit bei der Erarbeitung von Flyern, Broschüren und andere öffentlichkeitswirksamen Materialien des Verbandes
• Erstellung von Rechnungen
• Beantwortung und Weiterleitung von Bewerbungen
• Bearbeitung der Freiwilligendienst-Vereinbarungen.

Der Aufgabenbereich besteht in verschiedenen Assistenztätigkeiten.

• Einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket / Microsoft 365, digitalen Online Tools
• Bereitschaft zur Einarbeitung in eine Verwaltungssoftware für Freiwilligendienste
• selbständiges Abarbeiten der zugeteilten Aufgaben
• Teamgeist, Lernbereitschaft und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Einsatzfreude
• eine tolerante und positive Einstellung zu allen Fragen der Wohlfahrtspflege
• Lust und Freude, in einem engagierten und motivierten Team mitzuarbeiten.

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem sympathischen und kompetenten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur HVV-Proficard oder JobRad
• Zuschuss zum Firmenfitness-Programm
• Vergünstigungen über PARITÄTISCHE Rahmenverträge
• In Absprache die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.