Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) Eingangs- und Poststelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) Eingangs- und Poststelle Dienststelle: Finanzbehörde, Steuerverwaltung Stellenanzahl: 5 Die Ausschreibung richtet sich an: alle Bewerber/innen des externen Arbeitsmarkts Die Stelle ist: befristet bis 31.12.2025 vollzeit- und teilzeitgeeignet ohne Führungsfunktion schnellstmöglich zu besetzen Entgeltgruppe (Tarifbeschäftigte): EGr. 5 TV-L Stellennummer: J000029658 Bewerbungsschluss: 06.12.2024 Wir über uns: Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.200 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe. Für die Umsetzung der kommenden Grundsteuerreform suchen wir für unser motiviertes Team tatkräftige Unterstützung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich im Finanzamt für Verkehrsteuern und Grundbesitz und ist somit gut erreichbar direkt im Herzen der Stadt. Ihre Aufgaben: Öffnen, Ordnen, Sortieren und Stempeln eingehender Post sowie Prüfung auf Vollständigkeit Ordnen und Sortieren der Grundsteuererklärungen nach Steuernummernkreisen sowie Ermittlung der Steuernummern Betreuung des SEPA-Lastschriftverfahren insbesondere des Schriftverkehrs Erteilen von Auskünfte an Grundstückseigentümerinnen bzw. Grundstückseigentümer Vorbereitung der Grundsteuerwerterklärungen und des Schriftverkehrs für das Scanverfahren Ihr Profil: Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder den genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse Fähigkeit, bis zu 20 kg heben und tragen zu können Vorteilhaft Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen vertrauenswürdiger Umgang mit persönlichen Daten und Informationen Unser Angebot: Hinweise für unbefristet Beschäftigte des FHH-internen Arbeitsmarkts: Aufgrund der Befristung erfolgt die Besetzung der Stelle per Abordnung. Die Abordnung ist von der Zustimmung Ihrer Dienststelle abhängig. Wenn Sie sich noch nicht in der Entgeltgruppe 5 befinden, erhalten Sie bei Vorliegen der sonstigen tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Zulage gemäß §14 TV-L. Eine Höhergruppierung ist nicht möglich. 5 Stellen, befristet bis zum 31.12.2025, schnellstmöglich zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness) und Dienstfahrradleasing Ihre Bewerbung: Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: tabellarischer Lebenslauf Nachweise der geforderten Qualifikation aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre) Nachweis für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes) Kontakt bei fachlichen Fragen: Finanzbehörde Finanzamt für Verkehrsteuern und Grundbesitz Oliver Lengies +49 040 42843-6216 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Finanzbehörde – Steuerverwaltung Nicola Franke +49 040 42823-2368 Weiterführende Links: weitere Informationen zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg weitere Informationen zur Steuerverwaltung Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen