Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d/m/w)

Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?

Perfekt! Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in als Teamassistenz (d⁠/⁠m⁠/⁠w)

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

für unser Team Personalstrategie mit bis zu 25 Wochenstunden in Teilzeit.

Im Team Personalstrategie kümmern wir uns um das Herz der Gemeinde Uetze: die Mitarbeitenden! Und das in vielfältigen Bereichen, wie Recruiting, Personalentwicklung (PE), Personalmarketing, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Wiedereingliederungs- management, Arbeits- sowie Gesundheitsschutz. Das Team besteht aus derzeit drei Mitarbeiterinnen, der Teamleitung und demnächst Ihnen.

Zu Ihren Aufgaben gehört u. a.:

• Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Terminplanung und Koordination für z. B. (Inhouse) Seminare und Fortbildungen, Vorstellungsgespräche, Unterweisungen und Ausbildungsmessen
• Protokollführung im Bereich Arbeitsschutz & betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mitwirkung im Bereich Social-Media mit frischen Ideen, kreativen Texten und Posts
• Recherche u. a. zu aktuellen HR Trends
• Projektmitarbeit im Bereich Onboarding, Mitarbeiterbindung und Gesundheitsmanagement

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den Angestelltenlehrgang AI oder
• Eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
• Alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. Kaufleute im Bereich Mediengestaltung, Marketing oder eine ähnliche Ausbildung
• Sie erfüllen die Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – idealerweise Sind Sie ein*e motivierte*r, organisierte*r Teamplayer*in mit selbstständiger Arbeitsweise
• Sie besitzen ein überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
• Haben Leidenschaft für HR und Social-Media mit Blick fürs Detail
• Sie sind interessiert daran sich auszuprobieren und auch eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen
• Der vertrauliche Umgang mit Daten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Medienkompetenz sowie der Umgang mit gängigen Programmen (z. B. Canva, PowerPoint) ist wünschenswert

• Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
• Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
• Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
• Diverse Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
• Hausinterne Massagetermine
• Mobiles Arbeiten