Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich

130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesent­lich mehr: Als berufs­ständisches Ver­sorgungs­werk der Ärzt­innen und Ärzte in West­falen-Lippe sehen wir unseren Auftrag darin, unseren Mit­glie­dern und deren Familien­angehörigen finan­zielle Sicher­heit zu gewähr­leisten, sei es bei der Alters­rente, der Hinter­bliebenen- oder bei der Berufs­unfähig­keits­versorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus unter­schied­lich­sten Expert­innen und Experten, die ihr Kön­nen jeden Tag tat­kräftig ein­setzen.

Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber ent­scheiden, sorgen wir auch für Sie. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finan­ziellen, sozialen und persön­lichen Zusatz­leistungen.

Überzeugen Sie sich von uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich

in Münster

• Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäfts­partner sowie externe Dienst­leister.
• Zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie weitere Verwaltungsaufgaben.
• Außerdem sind Sie für das Scannen und Archivieren von Dokumenten zuständig.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufs­erfahrung in den Bereichen Empfang/Rezeption des Hotel- und Gaststät­ten­gewer­bes oder des Einzel­handels.
• Ihre sehr guten mündlichen und schrift­lichen Kommuni­ka­tions­fähig­keiten setzen Sie gezielt ein und Sie können zusätzlich gute Englisch­kenntnisse vorweisen.
• Außerdem haben sie einen routinierten Umgang mit der gängigen Standard-Software MS Office und haben bereits Kenntnisse im Scannen von Dokumenten sammeln können.
• Durch Ihre Freude am Umgang mit Menschen und Ihr verbindliches Auftreten repräsentieren Sie unser Haus.
• Ihr organisatorisches Talent sowie eine hohe Service­orien­tierung runden Ihr Profil ab.

• Profitieren Sie von einem krisen­si­che­ren, unbefristeten und viel­sei­tigen Arbeits­platz am Stadt­hafen von Münster mit einem attraktiven Gehalts­paket nach Tarif­vertrag (TV-L) sowie einer betrieb­li­chen Alters­ver­sor­gung.
• Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeits­atmos­phäre mit kurzen Ent­schei­dungs­wegen in einem boden­stän­digen und zugleich modernen Ver­wal­tungs­betrieb.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten inklusive Zeit­er­fassung legen wir das Fun­da­ment für die optimale Ver­ein­bar­keit von Arbeit und Privat­leben.
• Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatz­leistungen freuen, wie z.B. Weiter­bil­dungs­an­ge­bo­te, Jobrad, Essens­geld­zu­schuss und betrieb­liches Gesund­heits­management.