Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 15.04.2025 in Teilzeit
(50 %) und unbefristet zu besetzen.

In Münster leben ca. 6.500 Einwohner/-innen, denen mit ihren Anliegen, insbesondere im Standesamt, in der Grundsicherung, in der Rentenstelle, in der Wohngeldstelle und in der Allgemeinen Verwaltung, im Bezirksamt weitergeholfen wird. Unser Team zeichnet sich durch große Hilfsbereitschaft aus.

• Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig
• die Führung der Personenstandsregister und die Ausstellung von Urkunden und Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um die elektronische Nacherfassung der papiergeführten Personenstandsregister
• die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr der Amtsleitung, Postverteilung, Plakatierungsgenehmigungen und die Verwaltung des Bürgersaals mit Vermietungen gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie kümmern sich um Haushaltsangelegenheiten und die Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen inkl. Briefwahlen
• Sie fungieren als Geschäftsstelle des Bezirksbeirats und kümmern sich um die Vorbereitung der Sitzungen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Fachkenntnisse im Bereich des Personenstandswesens
• wünschenswert wäre die Qualifikation für die sofortige Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu besuchen
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten, Kenntnisse in Autista sind wünschenswert
• die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Samstagen und zur regelmäßigen Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf wird vorausgesetzt
• selbständiges Arbeiten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, freundliches Aufreten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.