Mitarbeiter Seminar- & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Der Verband der Bayerischen Energie- und Wasserwirtschaft e. V. (VBEW) mit über 400 Mitgliedsunternehmen fördert die nachhaltige Entwicklung der Energie- und Wasserwirtschaft in Bayern. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit und stärken mit unserem Seminarangebot die Qualifizierung von Fach- und Führungskräften, um die Branche zukunftsfähig zu gestalten.
Für die Geschäftsstelle des VBEW in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Seminar- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet die spannende Möglichkeit, durch die Mitgestaltung, organisatorische Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Seminar- und Veranstaltungsgeschäfts einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
- Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Online-Seminaren sowie Präsenzveranstaltungen mit Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards
- Teilnehmermanagement inklusive Betreuung während der Veranstaltungen und Sitzungen
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Teilnehmenden sowie Referentinnen und Referenten zu allen Fragen zur Veranstaltung
- Moderation von Seminareröffnung und -abschluss sowie der Feedbackrunden
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen beim Gremienmanagement
- Mitwirkung an Konzeption, Organisation und Durchführung von Verbandstagungen und Kongressen sowie Sponsorenbetreuung
- Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen
- abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungs-und/oder Seminarmanagement
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität, konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent
- routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen sowie CRM-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- eine abwechslungsreiche, gestaltende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breitgefächerten Themen- und Aufgabenumfeld
- eine wertschätzende Führungs-und Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist
- ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- eine leistungsorientierte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- gute ÖPNV-Anbindung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und viele weitere Zusatzleistungen