Mitarbeiter Prüfungsorganisation (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 68.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.

Wir suchen zum 1. Dezember 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Prüfungsorganisation (m/w/d) für unsere Abteilung Prüfungsorganisation im Geschäftsbereich Grundsatzfragen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Arbeitsstunden pro Woche).

• Einrichten, Anleiten und Schulen von ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen sowie Organisation einer systematischen Nachfolgeplanung
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Prüfungen unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards
• Überprüfung und Dokumentation der Prüfungsergebnisse
• Erarbeitung und Änderung von Prüfungsordnungen, Verordnungen, Satzungen und Rechtsvorschriften im Rahmen des Aufgabengebietes
• Zusammenarbeit mit Ausbildungsbetrieben, Bildungsträgern und anderen Kammern
• Proaktive Abstimmung der Fachinhalte mit der Aus- und Weiterbildungsberatung
• Beratung der internen und externen Kunden zu prüfungsrelevanten und rechtlichen Themen im Rahmen des Prüfungswesens
• Mitarbeit in Arbeitskreisen, Gremien und Ausschüssen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von prüfungsrelevanten Themen
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Abteilung
• Sonstige zu erbringende Aufgaben im Rahmen der Leistungserstellung der Abteilung Prüfungsorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Fortbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Datenbanken
• Gute Englischkenntnisse sowie Führerscheinklasse B

Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Eine äußerst strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet sie aus. Ein natürliches und freundliches Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

• Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechs Arbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung*
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket*
• Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder*
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*

* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.