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Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale und Empfang

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
locationKarlsruhe, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.4.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen

Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale und Empfang
Teilzeit (63,29%)


Aufgaben

Für unsere Mitarbeiter (m/w/d), Gäste und Dienstleister sind Sie die erste Anlaufstelle. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört unter anderem:

  • Vermitteln von eingehenden Anrufen.
  • Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements sowie Durchführen der Personenzugangskontrollen und Ausgabe von Schlüsseln.
  • Annahme von Briefen, Paketen, Dokumenten.
  • Organisieren der Betreuung von externen Dienstleistern.

Profil
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung haben.
  • über eine mehrjährige, entsprechende Berufserfahrung verfügen.
  • gerne im wöchentlichen Wechselschichtmodell mit einem frühen oder späten Arbeitsbeginn ca. 5 Stunden täglich arbeiten möchten.
  • gute Kenntnisse in den MS- Office Programmen (Outlook, Word, Excel) mitbringen.
  • Spaß an der Kommunikation mit den unterschiedlichsten Zielgruppen haben.
  • Eigeninitiative, Flexibilität, Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbstorganisation und Qualität für Sie „groß" geschrieben werden.

Wir bieten
  • TV-L Tarif­vergütung
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Parken und ÖPNV-Anbindung
  • Essenszuschuss
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Soziale Leistungen
  • Weiterbildung
  • Gesundheits­förderung
  • Mitarbeiter Rabatte

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