Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung

Für das Berufsbildungswerk der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Ausbildungsleitung:

Sie sind eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für organisatorische, kommunikative und abwechslungsreiche Aufgaben.

Das klingt nach einer großartigen Gelegenheit! Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

• Selbständige Führung und Organisierung des Sekretariats
• Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs eigenständig sowie nach Anweisung
• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Aus­wer­tungen
• Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
• Bearbeitung von Post und Ablage
• Gästebewirtung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) in der Bürokommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Flexibilität
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist
• Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

• Die sichere Bank für Ihre Lebensgestaltung - bei uns sind Sie unbefristet im Team Volmarstein
• Viel Spielraum für Ihre Ideen - bei uns haben Sie eigene Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine faire und sichere Vergütung - bei uns erhalten Sie eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach BAT-KF
• Das Maximum für Ihre Erholung - mit uns gewinnen Sie jedes Jahr 30 Tage Urlaub, plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Ihr finanzielles Plus - mit unserer Jahressonderzahlung unterstützen wir jede Vorliebe
• Schon heute an Ihre Zukunft denken - mit uns erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge
• Das Plus für Ihre Familie - pro Kind erhalten Sie einen Kinderzuschlag
• Wir lassen Sie nicht im Stich - wir begleiten Sie zu Anfang mit einem intensiven Training-on-the-job
• Zahlreiche Angebote Ihr Know-How zu fördern - Sie profitieren von unzähligen Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz - bei uns erhalten Sie die bestmögliche IT-Ausstattung
• Mit uns mobil bleiben, auch privat - dank unseres Job-Bikes