Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat für unseren Fachbereich Recht und Ordnung

Wir suchen zum 01.01.2025 für unseren Fachbereich Recht und Ordnung einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100%

Kennziffer 264 / 24 / 31

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, hierzu zählen insbesondere Bearbeitung der Post, Beantwortung telefonischer Anfragen, Schreibtätigkeiten, Bestellungen
• Koordinations- und Organisationaufgaben für die Fachbereichsleitung sowie die Geschäftsteile Rechtsangelegenheiten, Kreispolizeiangelegenheiten und Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen
• Überwachung des Budgets des Fachbereichs
• Vertretung und Unterstützung der Assistenz des Ersten Landesbeamten

Sie verfügen über:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• freundliches und sicheres Auftreten
• gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine befristete Stelle für die Dauer des Mutterschutzes und der anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin (voraussichtlich 2 Jahre) in Entgeltgruppe 8 TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• Corporate Benefits und Urban Sportsclub
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte