Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Telefonzentrale

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Telefonzentrale
ab sofort | Teilzeit (32,5 Stunden / Woche) | befristet | Standort Mannheim

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Für unseren Standort Mannheim suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt einen enga­gierten und sym­pathischen Kollegen (m/w/d) für Empfang / Telefonzentrale. Als erste Anlauf­stelle für unsere Zahn­ärztinnen und Zahn­ärzte sowie Gäste sorgen Sie mit Ihrem professionellen Auf­treten für einen positiven ersten Ein­druck.

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Entgegen­nahme und Vermittlung von Telefon­gesprächen sowie Bearbeitung von Rück­ruf­nachrichten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätig­keiten
• Annahme der Eingangs­post sowie von Kurier­sendungen und Paketlieferungen
• Koordination und Bearbeitung von Formular­bestellungen

• Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und sicheres Verhalten im Kundenkontakt

• Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ein verläss­licher und krisen­sicherer Arbeit­geber
• Familien­freund­licher Arbeit­geber: Die KZV BW ist als familien­freund­licher und lebens­phasen­gerechter Arbeit­geber von der beruf­und­familie Service GmbH zertifiziert
• Fort- und Weiterbildungen im Bereich professioneller Kommunikation und Telefonservice
• Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
• Kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
• Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
• Gesundheits­management: regelmäßige betriebs­ärztliche Vorsorge­untersuchungen sowie eine vergünstigte Mitglied­schaft in regionalen Fitness­studios
• Vergünstigungen für das Mittag­essen
• Eine Fahrtkosten­pauschale in Höhe von bis zu 58 EUR monatlich („Deutschland-Ticket“)
• Kostenlose Park­möglichkeit und gute Erreich­barkeit mit dem ÖPNV

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