Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Verwaltungsdienst für das Referat Personal, Fortbildung und Organisation

Suchen Sie nach einem sicheren Arbeitsplatz oder ist Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig? Dann sind Sie hier richtig. Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem engagierten Team und modernen Arbeitsumfeld.

Die Bundesbauabteilung in der Oberfinanzdirektion des Landes Nordrhein-Westfalen baut in NRW für die Bundesrepublik Deutschland. Ob im militärischen oder im zivilen Bereich – Sie begegnen uns und unserer Arbeit buchstäblich auf Schritt und Tritt. Außerdem betreut die Bundesbauabteilung in der OFD NRW zahlreiche weitere Baumaßnahmen, die vom Bund über Zuwendungen finanziert werden.

Klingt spannend? Weitere Infos finden Sie unter www.bundesbau.nrw.de.

Für die Besetzung eine Vollzeit- / Teilzeitstelle am Dienstort Düsseldorf oder Münster suchen wir einen / eine

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Verwaltungsdienst für das Referat Personal, Fortbildung und Organisation (EntgG 6-9a TV-L)

Unsere Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Fortbildungen für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die Pflege und Verwaltung von Posteingängen in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem sowie die Durchführung von Recruitingverfahren im Personalbereich. Darüber hinaus übernehmen wir vielseitige administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen.

Zur Unterstützung in diesen Bereichen sowie in der Assistenz der Referatsleitung suchen wir Sie. Der Schwerpunkt der Aufgaben wird entsprechend Ihrer Stärken und Fähigkeiten gestaltet, sodass Sie Ihre Talente optimal einbringen und weiterentwickeln können.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Hotelkaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufm. Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Reiseverkehrskaufleute oder vergleichbar
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• gute Teamfähigkeit
• strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Einstiegsgehalt als Angestellter/Angestellte in der Entgeltgruppe 6 bis 9a des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Tätigkeiten
• die Arbeitsplatzsicherheit im öffentlichen Dienst
• Gleitzeit / Teilzeitbeschäftigung möglich
• Systematische, individuell zugeschnittene Fortbildungen
• großzügige Homeoffice-Möglichkeiten