Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Briefwahlbüro

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 06.01.2025 für den Bereich Statistik und Wahlen zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 28.02.2025 mit der Option der Verlängerung bis 15.05.2025 in Vollzeit 16 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) für das Briefwahlbüro Kennziffer: 553.000.XX Ihre Aufgaben Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen im Briefwahlbüro der Landeshauptstadt Potsdam Unterstützen, sowohl bei der Einrichtung des Briefwahlbüros, als auch bei der Vorbereitung und Ausstellung der Briefwahlunterlagen Bearbeiten und Versenden der Briefwahlunterlagen inklusive der Rückläufer im Backoffice Mitwirken bei der Vorbereitung und Verpackung der Unterlagen und Materialien für die Wahlvorstände und bei der Durchführung der Schulungen der Wahlvorstände Aktualisieren und Dokumentieren von Daten in statistischen Wahlprogrammen Unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Briefwahl sowie Ergebnisermittlung am Wahltag Mobiler / Mobile Beauftragter / Beauftragte (m/w/d) zur Absicherung der Wahlen in Krankenhäusern und Einrichtungen Erfassen und Überprüfen der vorläufigen Wahlergebnisse Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter / Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft Sehr hohe Medienkompetenz vor allem im Umgang mit Standardsoftware Hohe Teamfähigkeit und Kommunikations- und Kooperationskompetenz Umfassende Verantwortungsbereitschaft und Loyalität Unser Angebot Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 5 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.928,99 € - 3.380,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 online über unser Karriereportal. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 zur Verfügung. Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.