Mitarbeiter im Bereich Info, Abrechnung und amtsärztlicher Einladungsdienst (m/w/d)

Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat im Fachbereich „Soziales, Gesundheit, Bildung und Integration“ im Sachgebiet „Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Elterngeld“ (51/3) zum 01.04.2025 eine Stelle im Bereich

„Info, Abrechnung und amtsärztlicher Einladungsdienst“ (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen.

Der Einsatzort ist die Nebenstelle Witten (Gesundheitsamt an der Pferdebachstraße - BMZ).

Der Ennepe-Ruhr-Kreis im nordrhein-westfälischen Landesteil Westfalen hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit über zehn Millionen Einwohner*innen. Der Ennepe-Ruhr-Kreis ist geprägt durch viele kleinere und mittelgroße Fließgewässer in einer reich strukturierten Mittelgebirgslandschaft mit zahlreichen Wäldern und viel extensiver Landwirtschaft.

Aufgaben

• Sicherstellung der Zentralen Information der Nebenstelle Witten
• Beratungs- und Informationsservice für Besucherinnen und Besucher, sowie die Betreuung des zentralen Telefons
• Bearbeitung der eingehenden Post für den Bereich des Elterngeldes
• Die Einladung zu amtsärztlichen Untersuchungen und die Betreuung der ärztlichen Poolverwaltung
• Aushilfsweise Einsätze in anderen Bereichen des Sachgebietes

Profil

• die erste Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. im Rechtswesen

oder

• eine nach der Entgeltordnung (VKA) vergleichbare Ausbildung (z.B. Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r)

Wünschenswert ist:

• Ein freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Umgang mit schwierigeren Kunden

Wir bieten eine anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit mit einer flexiblen Arbeitszeit und die Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung. Ab Anfang 2025 befindet sich das Sachgebiet in einen modernen Arbeitsplatz mit Open-Space-Konzept.

Wir bieten

Eingruppierung: Entgeltgruppe 5 TVöD-V

Umfang der Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:

• ein umfassendes Schulungsangebot in unserer internen E-Learning-Plattform LernWeltEN
• ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
• eine sehr verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten
• Jobrad-Leasing und Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zzgl. Heiligabend und Silvester, sowie die Möglichkeit des individuellen Zeitausgleichs
• Leistungsorientierte Bezahlung für die Tarifbeschäftigten

Als familienfreundliche Verwaltung stellt der Ennepe-Ruhr-Kreis seinen Beschäftigten eine Fülle an Möglichkeiten zur Verfügung, ihr Berufs- und Privatleben je nach individueller Lebensphase miteinander in Einklang zu bringen. Wir bieten unterschiedliche Arbeitszeitmodelle an, wie z. B. Teilzeitarbeit und/oder Telearbeit bzw. mobile Arbeit.

Darüber hinaus entscheiden unsere Beschäftigten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse eigenverantwortlich, wann sie den Arbeitstag beginnen und beenden. Bei Problemen, die die Betreuung und/oder Pflege von Angehörigen betreffen, unterstützen wir Sie gerne mit individuellen Lösungsvorschlägen. Über Einzelheiten hierzu informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für ein vorurteilsfreies und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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