Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Hauptaktei im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Zudem sind wir die Posteingangsstelle des Oberbürgermeisters und der Bürgermeister/-innen.

• Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
• Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
• Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
• Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
• Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

• ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)) oder
• alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
• Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet bzw. zu Themen wie Aktendigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wären wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse
• teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
• sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

• eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem tollen, kollegialen Team
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD