Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Gewerbe- und Gaststättenrecht umfasst über 30 Mitarbeitende und ist für vielfältige Bereiche, wie z.B. Allgemeines Gewerberecht, Schwarzarbeit / Illegales Wirtschaften, Prostituiertenschutzgesetz, Gaststättenangelegenheiten, Volksfeste, Märkte, Messen und Straßenwirtschaften zuständig.

• Sie unterstützen die Geschäftszimmerleitung bei den allgemeinen Geschäftszimmertätigkeiten
• Sie bearbeiten Anfragen nach Gewerbeauskünften
• das Erledigen von Schreib- und Kopierarbeiten für die Dienststelle gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie arbeiten beim Bearbeiten und Verteilen des gesamten Postein- und –ausgangs sowie der zentralen E-Mail- und Telefoneingänge der Dienststelle mit
• Sie erteilen Auskünfte an Bürger/-innen, Antragstellende, die Polizei und andere Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• ebenfalls wirken Sie bei der Publikumssteuerung während der Öffnungszeiten an der Information mit

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
• eine vergleichbare Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Kommunalbereich
• selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• routinierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• freundliches und sicheres Auftreten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der der Entgeltgruppe 5 TVöD.