Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer Ausländerbehörde (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

• Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs, der Postverteilung, der Beantwortung von Telefon- und E-Mailanfragen verantwortlich
• Sie übernehmen die Gewährung der Akteneinsicht für Rechtsbeistände und sind Ansprechpartner/-in der Polizei für die Erteilung von Auskünften sowie für Anforderungen von Akten und Passfotos
• Sie sind zuständig für das Führen von Statistiken und insbesondere für die Bearbeitung von Schülerreisendenlisten
• die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B. die Materialverwaltung und das Fertigen von Stellungnahmen nach Vorgaben gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• zu Ihren Aufgaben zählen ebenso die Etikettenverwaltung und -bestellung, die Führung und Überwachung der Nachweislisten für sicherungsbedürftige Gegenstände wie z. B. das Dienstsiegel, Büroschlüssel und sonstige Dokumente

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
• bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen 3-jährigen kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat / Vorzimmer / Assistenz
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
• sehr gute Rechtsschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache sowie fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme
• ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.