Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Der örtliche Personalrat setzt sich mit seinen aktuell elf Mitgliedern für die Interessen von derzeit ca. 350 Mitarbeitenden im Amt ein. Hierzu gehören unter anderem regelmäßige Personalratssitzungen, die Beratung von Mitarbeitenden, die Teilnahme an Bewerbungsverfahren, Personalgesprächen, Projekten, Ausschüssen und Arbeitskreisen sowie die Organisation der jährlichen Personalversammlung.

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Fristüberwachung, Reservierung von Seminarplätzen sowie die Reisekostenabrechnung
• die Vorbereitung der Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen, die regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen sowie die Erstellung der Sitzungsprotokolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• als erste Ansprechperson sind Sie in Rücksprache mit dem Personalrat für die Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie die Beantwortung schriftlicher Anfragen zuständig
• Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Personalversammlungen, Werkstattgesprächen oder Arbeitskreisen) und kümmern sich dabei unter anderem um die Erstellung bzw. Zusammenführung von Präsentationen sowie die Protokollierung
• die Digitalisierung von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Programmen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, genauso wie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.