Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle Bezirksvorsteher West (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle Bezirksvorsteher West (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.03.2025 und unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen den ehrenamtlichen Bezirksvorsteher bei der täglichen Arbeit und beraten ihn zu fachlichen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen. Ihnen obliegt die Organisation aller kommunalpolitischen Entscheidungsprozesse des Stadtbezirks. Sie sorgen an der Schnittstelle zwischen Bezirksbeirat, Bezirksvorsteher, Bürgerschaft und den Fachämtern für reibungslose und effiziente Verfahrensabläufe und kommunizieren dabei selbstständig mit allen Beteiligten.

• Sie übernehmen die Geschäftsführung für den ehrenamtlichen Bezirksvorsteher, Sie sind Verbindungs- und Koordinierungsstelle für die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern des Gemeinderats, ehrenamtlichen Bezirksvorsteher/-innen und Bezirksbeirät/-innen sowie der Stadtverwaltung
• Ihnen obliegt das administrative und kommunalpolitische Management des Bezirksbeirats und des Jugendrats
• zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung, Koordinierung und Organisation von Sitzungen für den Bezirksbeirat, Sicherheitsbeirat und Jugendrat sowie die Protokollführung
• Sie organisieren Ausspracheabende und weitere Veranstaltungen im Stadtbezirk und führen diese durch
• Sie sind für die Verwaltung der Budgetmittel des Bezirksbeirats zuständig

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss (z.B. Verwaltungs- oder Politikwissenschaften)
• Interesse an strategischen kommunalpolitischen Prozessen sowie sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Geschick im Umgang mit zahlreichen Akteuren im kommunalpolitischen Raum sind wünschenswert
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse über Strukturen und Abläufe in einer großen Stadtverwaltung sind von Vorteil
• überdurchschnittliche Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Befähigung zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten
• hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit
• souveräner Umgang mit belastenden Arbeitsspitzen, z.B. durch regelmäßige Abendsitzungen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A12 / Entgeltgruppe 11 TVöD.