Mitarbeiter für die Bibliothek und Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP)

sucht am Dienstort Amberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

zunächst befristet bis 31.01.2026

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Bibliothek und Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (50%, 20 Std./Woche)

Das Staatsinstitut für Frühpädagogik und Medienkompetenz (IFP) ist eine wissenschaftliche Einrichtung des Freistaates Bayern und eine nachgeordnete Behörde des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS). Das IFP übernimmt die Weiterentwicklung der Inhalte und Methoden der außerschulischen Bildung und Erziehung gemäß Art. 17 Abs. 1 BayKiBiG. Dies umfasst insbesondere die frühpädagogische Forschung, den Praxistransfer wissenschaftlicher Erkenntnisse und Methoden und Politikberatung. Das IFP steht in Austausch mit anderen Forschungseinrichtungen und Fachinstitutionen auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene.

Bibliotheksaufgaben:

• Abwicklung der Buch- und Medienausleihe und Rückgabe sowie bei der Pflege des Bestandes
• Katalogisierung und Einordnung neuer Medien
• Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Informationsbeschaffung
• Unterstützung bei digitalen Projekten und bei der Pflege der Online-Bibliotheksressourcen

Personalsachbearbeitung:

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Betreuung und Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Onboarding
• Pflege der Personalstammdaten in SAP HR

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise im Bereich Bibliothekswesen, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in einer Bibliothek oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Organisationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Bibliothekssoftware und/oder Personalverwaltungssystemen (SAP HR) ist von Vorteil

• Ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung – je nach persönlicher Voraussetzung - bis zur Entgeltgruppe E9
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in das Sie kollegial eingearbeitet werden
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima